Как рассчитать доход для пособия от 3 до 7 в 2021 году (пример расчета): как правильно посчитать, за какой период будут брать, какие виды учитываются

Как рассчитать доход для пособия от 3 до 7 в 2021 году (пример расчета): как правильно посчитать, за какой период будут брать, какие виды учитываются

  • Расчет декретных с 1 января 2021 года происходит с учетом новых поправок.
  • Сейчас мы их рассмотрим.
  • Для начала, напомним, что пособие по беременности и родам (декретные выплаты), это не пособие по уходу за ребенком.
  • Получают его только женщины и оно не зависит от стажа.
  • Выбирайте нужный раздел или читайте по порядку.

Минимальная и максимальная сумма декретных в 2021 году

Предельные лимиты по 2019-2020 годам соответственно 865 000 и 966 000.

Что это значит?

Если ваш доход за последние два года превышает 1 831 000 рублей (815 000 + 966 000), декретные все равно будут рассчитываться из этой цифры.

Есть и хорошие новости)

С 1 января 2021 года власти подняли МРОТ до 12 792 рубля.

Как рассчитать доход для пособия от 3 до 7 в 2021 году (пример расчета): как правильно посчитать, за какой период будут брать, какие виды учитываются

 И даже если ваш заработок за предыдущие годы ниже текущего МРОТ, декретные рассчитают исходя из МРОТ.

Как рассчитать декретные в 2021 году

  1. Сначала складываете доходы за последние два года — 2019 и 2020 год.
  2. Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)
  3. (Пропущенные дни – это дни, когда вы болели, были в отпуске, в общем не работали, а компания не платила за вас страховые взносы.

    )

  4. И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие.

Важно.

Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.

  • Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 398,79 рублей и меньше 2301,37 рублей.
  • (398,79 и 2301,37 — это мы разделили МРОТ и лимиты за 2018-2019 года на 731)
  • Если нет, берете крайнюю цифру.
  • А дальше все просто.
  • Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.
  • И получите общий размер декретного пособия.

Примеры расчета декретных выплат в 202 году

Пример 1.Менеджер Маша уходит в отпуск 1 июня 202 года.

  1. Суммарный заработок за последние два года работы равен соответственно – 260 000 рублей и 285 000 рублей.
  2. Сложив эти значения, мы получим суммарный заработок за 2 календарных года = 260 000 + 285 000 = 545 000, который необходимо поделить на 731.
  3. Вычитать из 731 нечего, Маша ни разу не болела и это ее первый ребенок.
  4. 545 000 / 731 = 746 рублей.

Умножаем на суммарное количество дней, проведенное на больничном в связи с родами и беременностью.Маша получит 746*140 = 104 440 рублей.

Читайте: про расчет отпускных в 2021 году.

  • Пример 2.
  • Наталья уходит в декретный отпуск 7 апреля 2021.
  • Заработок за 2018 – 547 000, за 2019 – 620 000.
  • Болела она в эти годы 7 и 5 дней.
  • Считаем: 547 000 + 620 000 = 1 167 000 рублей.
  • Из 731 отнимаем 12 дней, эти дни она болела, получается 719.
  • 1 167 000 / 719 = 1 623 рубля.
  • (как видим, чуть не перебрала максимальный среднедневной в 2 301,37 руб)
  • Наталья получит 1 623 * 140 = 227 220 рублей

 Кто получает и размер декретных денег

Имеют право получать пособие по беременности и родам:

  • официально работающие женщины (100%)
  • студенты, обучающиеся очно (стипендия)
  • контрактники на военной службе (денежное довольствие)
  • уволенные в течение 12 месяцев после ликвидации компании. (300р)

Ребенок может быть как свой, так и усыновленный.

https://www.youtube.com/watch?v=O6wGv-xBgYU

Либо зарплата, либо пособие по беременности.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск

Это решает только врач-гинеколог, который даст больничный лист.

Ориентировочные сроки такие:

  • Обычная беременность с 30й недели
  • Двое и больше детей начиная с 28й недели.

Чем раньше встать на учет, тем лучше.

Выплата за ранний срок беременности (до 12 недель) – 300 рублей без индексации.

Индексация 1,025 установлена Постановлением правительства от 26.01.2018 №74.

Итого получается 628,47 рубля за то, что встали на учет до 12 недель.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Это решает тоже врач, обычно сроки такие:

КатегорияДо родовПослеИтого
Стандартная 70 70 140
Осложненная 70 86 156
Два и более ребенка 84 110 194

Платит работодатель или ФСС

Декретные выплачиваются целиком за счет ФСС.

Расчет среднего заработка при исчислении пособий в 2021 году

  • Расчет среднего заработка при исчислении пособий по временной нетрудоспособности в 2021 году
  • Пособия в 2021 году рассчитываются из заработка, полученного в двух предшествующих годах (2019 и 2020).
  • При определении среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году суммарный заработок подлежит делению на 730.

Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитываются в пределах максимальной величины базы для начисления взносов. В 2019 году – 865 000 руб., в 2020 году – 912 000 руб.

Если в каком-то году средний заработок превысил предел, то для расчета применяется предельная величина. Предельная величина среднего дневного заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности в 2021 году составляет 2434, 25 руб. в день (865 000 + 912 000) / 730.

В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже минимального размера оплаты труда, установленного с учетом этих коэффициентов, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, равным минимальному размеру оплаты труда, установленному с учетом этих коэффициентов. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.               

Расчет среднего заработка при исчислении пособий по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком в 2021 году

1. Как рассчитывается средний заработок для исчисления пособия по беременности и родам и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком?

  Пособия, связанные с материнством исчисляются исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого работодателя.

Полученный заработок делится на количество календарных дней, расчетного периода. При этом при исчислении предельного размера среднего дневного заработка полученный заработок делится на 730.

  1. Из расчета исключаются:
  2. — дни временной нетрудоспособности;
  3. — дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком;
  4. — периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые взносы.

2. Как рассчитывать средний заработок, если в расчетный период попадает високосный год?

Если в расчетный период входит високосный год (годы), то количество календарных дней расчетного периода может составлять 731 или 732.

3. Что относится к периодам освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые взносы?

  • К таким периодам до 1 января 2011 года относились:
  • — период освобождения от работы в связи с прохождением военных сборов;
  • — время освобождения от работы в связи со сдачей крови и её компонентов;
  • — период освобождения от работы в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей (например, исполнение обязанностей присяжного заседателя);
  • — период сохранения заработка в связи с вызовом по повестке в суд, прокуратуру;
  • — четыре дополнительны выходных дня в месяц по уходу за ребенком – инвалидом.
  • После 1 января 2011 года до настоящего времени – период дополнительного отпуска, предоставляемого лицам, пострадавшим в результате аварии на Чернобыльской АЭС и других радиационных воздействий.

К таким выплатам относятся те, которые установлены (были установлены) специальными законами и выплачиваются (выплачивались) не за счет средств работодателя. Например, пункт 5 части первой статьи 14 Закона РФ от 15.05.

1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», предусматривает, что определенным категориям граждан гарантируется право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.

Правилами оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска и выплаты единовременной компенсации на оздоровление, предоставляемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 03.03.

2007 № 136 установлено, что оплата дополнительного оплачиваемого отпуска осуществляется за счет средств федерального бюджета территориальным органом Федерального казначейства.

4. Что делать, если женщина перед уходом во второй декретный отпуск не имела заработка, потому что находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком?

Если женщина уходит во второй декрет не выходя из первого, то она имеет право заменить эти годы, на предшествующие, в которых у неё был заработок. Она может также предоставить справку о заработке с предыдущего места работы и этот заработок будет включен в расчет пособия.

         5. Есть ли какие-либо особенности при определении размеров пособий?

Полученный заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком ограничивается базой для начисления страховых взносов. Если страховой случай наступил в 2021 году, то берутся базы для начисления страховых взносов 2019 и 2020 годов, 865 тыс руб. 912 тыс. руб. соответственно.

Предельный средний дневной заработок для исчисления пособий, рассчитывается следующим образом: мы складываем 865 000 и 912 000, полученную сумму делим на 730 и получаем 2 434 руб. 25 коп.  

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Законом.

Исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком в 2021 году с 01. 02. 2021 г. не может быть выше 29600,48 руб. и ниже чем 7082,85 руб.

6. Как рассчитывается пособие, если нет заработка?

В случае, если женщина в расчетном периоде совсем не работала, не имела заработка или заработок в расчете за полный календарный месяц был ниже минимального размера оплаты труда, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия связанные с материнством, принимается равным минимальному размеру оплаты труда – в 2021 году это 12792 руб.

Чтобы определить, что средний дневной заработок, из которого исчисляется пособие, меньше МРОТ, необходимо сравнить две цифры.

Разделить средний заработок за два предшествующих календарных года на 730 – это будет величина среднего дневного заработка.

Вторая цифра – это МРОТ, умноженный на 24 и деленный на 730: таким образом, получится средний дневной заработок, полученный из МРОТ (12792*24/730=420,56). Для расчета пособия берется наибольшая величина.

Дальше необходимо определить размер дневного пособия, который зависит от страхового стажа, а после этого умножить эту величину на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

         7. Как рассчитывается пособие, если страховой стаж менее 6 месяцев?

Если страховой стаж менее шести месяцев, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

8. Какие пособия получит женщина, уходя в декрет?

Кроме пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком женщина имеет право по месту своей работы получить единовременное пособие при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности в размере 708,23 руб. и единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18886,32 руб. с 1 февраля 2021 года.

Шпаргалка для родителей: считаем доходы семьи, чтобы получать ежемесячную выплату из материнского капитала

ОПУБЛИКОВАНО 13.05.2021 15:13

Отделение ПФР по Костромской области объясняет, кому положена ежемесячная выплата, как рассчитать доход семьи, что в него входит и приводит конкретный пример.

Кто имеет правоС января 2018 года средства материнского (семейного) капитала можно получить наличными в виде ежемесячных денежных выплат. Право на них имеют семьи, чей доход невысокий (ниже двукратного прожиточного минимума в регионе на каждого человека в семье), а второй малыш был рожден или усыновлен с января 2018 года.

Кроме того, у мамы и малыша должно быть Российское гражданство, а семья должна проживать в России.

Что входит в доходы семьиВ доходы семьи включаются зарплаты, премии, пенсии, социальные пособия, больнички, стипендии, алименты и некоторые виды денежных компенсаций. Важно отметить, что в этом году при назначении и продлении ежемесячной выплаты из средств материнского капитала большинству семей не нужно подтверждать доходы.

ПФР самостоятельно собирает эти сведения (из собственных данных и системы межведомственного взаимодействия).

Представить доходы понадобится только в том случае, если один из родителей является военным, спасателем, полицейским или служащим другого силового ведомства, а также если кто-то в семье получает стипендии, гранты и другие выплаты научного или учебного заведения.

При назначении или продлении ежемесячной выплаты учитывается доход семьи за 12 месяцев, предшествующих 6 месяцам с даты подачи заявления.

Как назначается выплата и где подать заявлениеЕжемесячная выплата назначается первоначально до исполнения малышу одного года, после этого срока, при наличии права – до достижения ребенком возраста двух лет, а затем – еще на год, до достижения ребенком возраста трех лет.Если подать заявление в первые шесть месяцев после рождения второго ребенка, выплата будет установлена с даты рождения, то есть будут выплачены средства, в том числе и за месяцы до обращения. Если обратиться после шести месяцев, выплата устанавливается со дня подачи заявления. 

Подать заявление костромские мамы могут в электронном виде через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР, лично в территориальном органе ПФР (прием ведется по предварительной записи) или МФЦ.

Пример определения права семьи в зависимости от доходаВ Костроме живет семья: мама Ирина – бухгалтер, папа Николай – электрик в жилищной компании, их сын Дима, которому исполнилось 5 лет и дочь Маша, которая родилась в марте 2021 года.

Мама обратилась с заявлением о распоряжении средствами материнского (семейного) капитала 4 мая 2021 года. Доход семьи считаем с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. Он составил 810 000 рублей: Ирина заработала 330 000 рублей, Николай – 480 000 рублей. Иных доходов не было.

Общий доход семьи делим на 12 месяцев и на всех членов семьи: 810 тыс. рублей ? 12 месяцев ? 4 человек. Получается 16 875 рублей на одного человека в месяц.

Прожиточный минимум трудоспособного населения в Костромской области за второй квартал 2020 года составляет 11 928 рублей, соответственно, двукратная величина прожиточного минимума – 23 856 рублей.

То есть месячный доход на одного человека в семье Ирины и Николая (16 875 рублей) меньше двукратной величины прожиточного минимума трудоспособного населения в нашей области (23 856 рублей). Это значит, что семья имеет право на ежемесячную выплату из материнского капитала.

Ее размер равен прожиточному минимуму ребенка в Костромской области во втором квартале 2020 года и составляет 10 900 рублей в месяц.

Для справки: С 2018 года Отделение ПФР по Костромской области приняло от мам региона почти 3,7 тысячи заявлений на назначение или продление ежемесячной выплаты из средств материнского капитала. На эти цели направлено более 322 миллионов рублей.

ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00

Оплата больничного листа в 2021 году

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

  1. На бумажном носителе.
  2. В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи, утвержденном приказом Минздрава от 01.09.20 № 925н (далее — Порядок № 925н). Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН, без подписи и печати.

Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

Работать с электронными больничными по новым правилам

ВАЖНО.

Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Заполнение больничного листа

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.

Первый раздел заполняет врач. Если он допустил ошибку в бумажном бюллетене, вносить исправления нельзя. Вместо этого необходимо оформить еще один экземпляр, поставив галочку в поле «дубликат». 

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение синими чернилами, отсутствие фамилии врача и проч.

Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей.

Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.

СПРАВКА.

 В электронном ЛН место работы и тип занятости (основное или по совместительству) не указываются. Это следует из пункта 65 Порядка № 925н.

Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Второй раздел заполняет работодатель. Если он ошибется, выписывать дубликат не надо. Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью. Использовать корректирующее средство запрещено.

Расчет среднего заработка для больничного в 2021 году

Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

Определить расчетный период

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2021 году, расчетный период — это 2020 и 2019 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Пример 1.

Предположим, работница заболела в феврале 2021 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно. Но так как в 2019 году женщина была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2017 и 2018 годы.

Рассчитать средний заработок

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом ежегодного повышения МРОТ Рассчитать бесплатно

Сравнить с максимально допустимым значением базы

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

ВАЖНО.

Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

Таблица 1

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

Показатели Расчетный период
2019 год 2020 год
Предельное значение базы на соответствующий год 865 000 руб. 912 000 руб.
Средний заработок 900 000 руб. (превышает) 880 000 руб. (не превышает)
Величина, учтенная при расчете больничного Итого: 865 000 руб. 880 000 руб.
1 745 000 руб. (865 000 + 880 000)

Сравнить с МРОТ

Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.

ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:

  1. Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
  2. МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
  3. Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Таблица 2

Пример сравнения двух значений среднего дневного заработка (фактического и исходя из МРОТ)

Дата начала болезни 25 января 2021 года
Средний заработок за расчетный период (2019 и 2020 годы) 83 000 руб.
МРОТ на 2021 год 12 792 руб.
Средний дневной заработок фактический 113,7 руб.(83 000 руб.: 730 дн.)
Средний дневной заработок исходя из МРОТ 420,56 руб.(12 792 руб. х 24 мес.: 730 дн.)
Вывод: Поскольку средний дневной заработок фактический меньше, чем этот показатель, рассчитанный исходя из МРОТ, пособие нужно считать по МРОТ

СПРАВКА.

В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч. 

Найти средний дневной заработок

Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.

Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).

Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

Процент от стажа при расчете больничного

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

  •  если стаж менее 5 лет — на 60%;
  •  если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
  •  если стаж 8 лет и более — на 100%.

СПРАВКА.

Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Правила и порядок расчета больничного листа в 2021 году

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.

Начиная с апреля 2020 года,  действует дополнительное ограничение.

Оно распространяется на ситуацию, когда пособие по временной нетрудоспособности, посчитанное исходя из среднедневного заработка и стажа работы, в расчете за полный календарный месяц не достигает МРОТ (в 2021 году он равен 12 792 руб.).

Тогда больничные следует выплачивать в размере МРОТ за полный календарный месяц. При этом размер дневного пособия равен МРОТ, деленному на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь.

Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце. Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «Больничные в 2021 году: временный порядок расчета пособий сделали постоянным»).

По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа.

Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС. Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС ( ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Обе части пособия отражаются в бюллетене.

ВАЖНО.

Обе части пособия следует заносить в больничный лист в полной сумме, то есть до вычета НДФЛ. Точно так же надо заполнять строку «ИТОГО начислено».

Бесплатно рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.).

Максимальное пособие по БИР в общем случае — 340 795 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 420,56 руб. в день (12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 58 878,4 руб.(12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности из расчета МРОТ за полный месяц:

в апреле, июне, сентябре, ноябре — 426,4 руб. в день (12 792 руб.: 30 кал. дн.);

в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 412,65 руб. в день (12 792 руб.: 31 кал. дн.);

в феврале — 456,86 руб. в день (12 792 руб.: 28 кал. дн.).

Примеры расчетов

Пример 3

Сотрудник болел с 1 по 11 ноября 2021 года, находился в стационаре. 6 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 6 по 11 ноября был оплачен исходя из МРОТ.

Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

Бухгалтер рассчитал пособие:

  •  за период с 1 по 5 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);
  •  за период с 6 по 11 ноября — 2 558,4 руб.(426,4 руб. × 6 дн.).

Итого пособие составило 12 058,4 руб.(9 500 + 2 558,4).

Пример 4

Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2021 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.

Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 58 878,4 руб.

Ограничение оплачиваемого периода

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допускается оплатить не более 45 календарных дней (ст. 6  Закона № 255-ФЗ).

Сроки оплаты больничных в 2021 году

После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие. Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

Начиная с 2021 года, во всех регионах вводится следующая система. Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня работник получает от работодателя, за все остальные дни — напрямую от ФСС. Пособие по БИР в полном объеме — напрямую от ФСС  (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).

Расчёт пособия по беременности и родам в 2021 году. Пример расчёта

Расчет пособия по беременности и родам – ответственность работодателя. Все положенные суммы должны быть выплачены женщине. В обратном случае она может обратиться в трудовую инспекцию, которая, при обнаружении явных нарушений, наложит санкции на работодателя.

Перемены — 2017 и 2018

В 2017 году государство приняло ряд решений, которые вносят изменения в существующую практику начисления пособий будущим матерям России. Сам механизм и формулы расчета не изменяются. Главное новшество – вводимое правило индексации выплат.

В связи с экономической ситуацией в стране денежные средства, выплачиваемые государством, нуждаются в индексации. В 2017 году это коснулось и материнских выплат. Отныне каждый год 1 февраля социальные выплаты будут пересматриваться в сторону повышения. Коэффициент устанавливается ежегодно. В 2017 году все установленные размеры социальные сумм следует увеличивать в 1,054 раза.

Кому дадут отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам – так официально называется первая часть так называемого «декрета» (вторая часть – отпуск по уходу за ребенком). Сроки его строго определены законодательством.

Чтобы уйти в этот отпуск и, соответственно, получить полагающиеся выплаты, необходимо иметь выданный в женской консультации больничный лист, подписанный врачом, ведущим беременность.

Такой отпуск (и выплаты) имеют право получить следующие категории женщин:

  • официально трудоустроенные;
  • имеющие статус безработных;
  • студентки, которые обучаются очно;
  • будущие мамы, проходящие военную службу по контракту;
  • приемные матери, которые взяли детей младше 3 месяцев.

Какие пособия нужно выплатить сотруднице?

Беременной женщине, официально устроенной на предприятии, должны быть сделаны следующие выплаты:

  • Пособие при своевременной постановке на учет в женской консультации (оплачивается один раз). Выплачивается только в том случае, если мама успела встать на учет до 12 недель течения беременности. Это дополнительное пособие, которое не исключает основное. Размер его, на 2017 год, составляет 581 рубль. Выдается только в том случае, если сотрудница успела обратиться к работодателю в течение 6 месяцев со всеми бумагами.
  • Отпускные выплаты по беременности. Точный объем пособия зависит от множества факторов. Минимальный порог выплат составляет (за все 140 дней отпуска) 34 521 рубля, максимальный – 266 191 рублей. НДФЛ с выплат не взимается.
  • Единовременное пособие. Выплачивается всем мамам. Составляет на 2017 год 15 512 рублей. Сумма является фиксированной во всех случаях, размер её не зависит от стажа женщины или её зарплаты. Если беременная не работала, пособие можно получить по месту работы отца.

Для получения средств женщина должна сама обратиться к работодателю.

Сроки начислений и выплат

Получить положенные по закону деньги будущая или уже состоявшаяся мамочка-сотрудница получит не позже декады после написания ею соответствующего заявления и подачи его руководителю.

Написать такое заявление женщина может как сразу по получении больничного, так и в любой день своего декретного отпуска.

Финальный возможный срок – шестимесячный период после истечения даты на больничном листке.

Сам работодатель не выплачивает эти средства, они начисляются из Фонда социального страхования РФ с первого дня.

Особенности расчета пособия

Выплаты должны осуществляться за весь период декретного отпуска. Поэтому важна его продолжительность:

  • 70 суток до рождения младенца и 70 суток после.
  • При осложненных родах после деторождения предоставляется не 70, а 86 дней.
  • 84 суток до родов и 110 дней после в случае, если родилось два и более ребенка.

Рассмотрим формулы для расчета пособия:

  • Пособие = среднедневная зарплата * число дней отпуска, указанных в больничном листе.
  • Среднедневная зарплата = средний уровень оплаты труда за последние 2 года * число дней в расчетном времени.

При определении пособия нужно помнить о следующих моментах:

  • Если стаж женщины составляет менее полугода, пособие будет аналогично 1 МРОТ. Минимальный размер оплаты труда на 2017 год составляет 7 500 рублей.
  • Если беременную увольняют из компании по причине ликвидации последней, она может получить пособие в объеме 581 рубль, если в течение 12 месяцев после увольнения она обратится в центр занятости.
  • Пособие должно быть выдано в течение 10 дней с момента предоставления документов работодателю.
  • Если женщина получает заплату выше установленного лимита, то в том году, когда они больше предельной величины, для расчета берется верхний предел нормы, установленной для данного года. Для расчетных сроков, предшествующих 2017 году: в 2015 году это было 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб.

Средства беременной женщине выдаются в Управлении социальной защиты населения своего района, которое прежде называлось Собес, у страховщика или работодателя. Порядок расчета средств устанавливается ФЗ №255 от 29.12.2006.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудница с иностранным гражданством трудится в компании РФ, пособие будет начисляться ей в соответствии с законодательством РФ.

Этапы действий бухгалтера

Для расчета пособий по беременности бухгалтер должен действовать по следующему алгоритму:

  1. Вычисляется размер зарплаты за 2 года, которые предшествовали беременности.
  2. Вычисляется размер среднедневной платы. Для этого необходимо разделить общую сумму заработка за два года на число календарных дней. То есть, делить нужно на 731 дней (365 прибавляется к 366). Из данного числа дней вычитается число дней, которые были выделены на отпуск по учебе, больничный. Среднедневная оплата сравнивается с максимумом и минимумом заработной платы.
  3. Высчитывается объем выплат по пособию. Для этого среднедневная оплата умножается на число дней по больничному, выданному в связи с беременностью.

То есть, объем пособия зависит от заработка женщины, количества дней по больничному.

Примеры расчета

Расчет выплат при максимальном заработке

Представим, что сотрудница получала официальную заработную плату максимального размера: в 2015 году – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб. Она ушла в декретный тпуск в 2017 году на 140 суток. Считаем среднюю зарплату за 731 день, так как один из годов високосный, и умножаем на количество дней по больничному: (670 000 + 718 000) / 731 х 140 = 265 827,63 руб.

Расчет выплат при повторном декрете

Женщина уходит на больничный по беременности на 140 дней. Размер зарплаты за 2 года равен 240 000 рублей (беременная получала по 10 000 рублей ежемесячно). Затем бухгалтер определяет расчетный период. Количество дней в 2 годах составляет 731 дней. Однако беременная уходила в отпуск в связи с другой беременностью на 131 дней. То есть, из 731 вычитается 131. Получится 600 дней.

Для определения среднедневной оплаты нужно зарплату разделить на количество дней (240 000/600). Получится 400 рублей в день. Для определения размера пособия нужно умножить количество дней по больничному на среднедневную оплату (140*400). Получается 56 000 рублей.

Расчет выплат при вычете определенного периода

Сотрудница, собирающаяся в декрет в 2017 году, в 2016 году болела в течение 15 дней. В 2015 году она получила заработной платы 520 000 руб., а в 2016 – 602 000 руб. Суммируем двухлетний доход: 520 000 + 602 000 руб. = 1 122 000 руб., что меньше допустимого лимита.

Вычисляем расчетный период: 731 день (1 из годов високосный) – 15 дней больничного = 716 дней.

Рассчитываем выплаты: 1 122 000 / 731 х 140 = 214 883,72 руб.

Расчет выплат при замене расчетных лет

Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, собралась родить второго. Она подала заявление на замену периодов на предыдущие, то есть на 2013 и 2014 годы. В 2013 году она заработала 490 000 руб.

, а в 2014 – 510 000 руб. Считаем положенные выплаты. Сумма дохода за 2 года – 490 000 + 510 000 руб. = 1 000 000 руб. Високосные годы в расчет не входят, значит, оплачиваемый период – 730 дней.

Вычисляем: 1 000 000 / 730 х 140 = 191 780,82 руб.

Расчет выплат при рождении более 1 ребенка

Сотрудница ожидает тройню, поэтому ей положена большая продолжительность отпуска по беременности и родам – не 140 суток, а 194. Доходы за 2 предыдущие года (731 день) составили 1 300 000 руб. Остальные расчеты происходят по обычной схеме. 1 300 000 / 731 х 194 = 345 006,84 руб.

Расчет при работе в компании менее 2 лет

Женщина впервые устроилась на работу в 2016 году, а в 2017 оформляет декрет. Получается, что 2015 году она не имела дохода, а в 2016 году он составил 580 000 руб. Отсутствие дохода – 0 руб.

, но эту сумму мы должны учесть в качестве заработка, так как для расчетов все равно берется двухлетний период (у нас 731 день), если его не заменяют полноценно отработанным годом.

(0 + 580 000) / 731 х 140 = 111 080,71 руб.

Если в результате небольшой заработной платы в единственном отработанном году получится меньшая сумма пособия, чем установлено законом, сотруднице все равно выплатят минимальную – в 2017 году это 34 521,20 руб.

Влияет ли страховой стаж на размер пособия?

Продолжительность страхового стажа практически не влияет на размер пособия. Беременная может проработать в компании всего несколько дней. Пособие будет формироваться исходя из страховых взносов, выплаченных ранее.

ВАЖНО! Пособие рассчитывается исходя из «белой» зарплаты. То есть, даже если женщина получала 100 000 рублей, но в ее трудовом договоре указана зарплата 8 000, сумма будет высчитываться исходя из официальной зарплаты, равной МРОТ.

На объем пособия страховой стаж не влияет только в том случае, если трудовой стаж женщины составляет от полугода. Если же он равен менее 6 месяцев, декретные будут составлять 100% от заработной платы по МРОТ.

Сколько дней больничного будет оплачено?

Согласно закону РФ, оплачиваться будут все сутки по больничному листу, выданному в связи с беременностью.

Случается, что женщина не уходит в отпуск на основании больничного листка, а продолжает работать вплоть до родов. Не обсуждая ее решение, коснемся вопроса выплат в таких ситуациях. Закон однозначен: либо заработная плата, либо ее компенсация на основании больничного.

И то, и другое одновременно получить нельзя. Таким образом, работающая женщина будет получать только заработную плату, а не пособие.

Когда она будет вынуждена оставить работу, дни будут пересчитаны, отпуск уменьшится на количество отработанных суток, оставшаяся часть оплачивается обычным порядком.

Если сотрудница не выходит в декрет сразу же, пособие будет уменьшено на количество проработанных дней.

В 2017 году пособие будет выдаваться только за те дни декретного отпуска, которые будут фактически потрачены. Те дни, в которые женщина ходила на работу, ей начисляется только зарплата.

ВАЖНО! В том случае, если сотрудница работает на двух работах, то каждый из работодателей рассчитывает пособие отдельно.

Какие дни учитываются при расчетах?

Пособие рассчитывается на основании количества дней за 2 года, отработанных женщиной на предприятии. Из них не вычитаются праздничные и выходные дни. Однако учету не подлежат:

  • дни, которые использованы по больничному листу;
  • дни, использованные по декретному отпуску;
  • иные дни, в которые работодатель не уплачивал взносы в соцстрах.

Нельзя исключать их расчетного периода отпускные дни, которые брала сотрудница за свой счет.

Нюансы расчета в 2017 году

Чтобы рассчитать полагающуюся сумму для выплаты будущей маме в 2017 году, нужно взять за основу средний заработок за 2 предыдущих года – 2016 и 2015. При этом следует помнить, что 2016 год был високосным, поэтому прибавляем еще один день: берем не 730, а 731.

Если женщина в расчетных годах также пребывала в декретном отпуске либо не работала, она может заменить предшествующие года двумя другими, попросив об этом в заявлении.

Это может быть сделано для того, чтобы она получила большую сумму пособия. Закон разрешает такую замену в п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

Может случиться так, что оба выбранные для расчетов года окажутся високосными, тогда следует не забыть увеличить расчетный период – взять 732 дня.

Из этого числа дней нужно исключить те, в которые не отчислялись страховые взносы.

На основании чего рассчитывается пособие?

Пособие высчитывается на основании общего дохода, полученного сотрудницей. Он формируется из следующих поступлений:

  • Заработная плата.
  • Отпускные.
  • Различные премии, начисленные работодателем.
  • Выплаты по командировочным.
  • Гонорары, полученные за авторские произведения, патенты.
  • Средства, начисленные за неиспользованный отпуск.

Также в размер дохода могут быть включены и другие выплаты.

При расчете пособия важно учесть множество моментов: количество отработанных дней, размер зарплаты, размер премиальных и прочих начислений. Всеми вычетами занимается бухгалтер. Он обязан изучить все нюансы и правильно произвести расчеты.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *