Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2021 году и когда его перечисляет ФСС и соцзащита

развиваем Бизнес

Что нужно знать работодателю

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2021 году и когда его перечисляет ФСС и соцзащита

Лариса Трембицкая

работала главным бухгалтером

Компании частично перестали выплачивать пособия сотрудникам. Теперь работники получают социальные выплаты без посредника — напрямую из соцстраха. Разберемся, какие пособия платит Фонд социального страхования (ФСС), а какие — работодатель. А также, что нужно сделать работодателю, чтобы сотрудник получил деньги вовремя.

До 2012 года в России работал зачетный механизм выплаты пособия. Он действовал так: компания выплачивала пособие сотруднику из собственного бюджета, а потом эту сумму вычитала из начисленных взносов в ФСС. Это невыгодно ни работодателю, ни работнику. Например, сотруднице нужно выплатить пособие по уходу за ребенком, а в компании нет «свободных» средств — приставы заблокировали расчетный счет. Работодателю приходилось брать деньги из оборота или задолжать сотруднице. Кроме этого, нагрузка на бухгалтерию была выше — бухгалтерам приходилось дополнительно считать, заполнять форму 4-ФСС и отчитываться по выплаченным пособиям. С 1 июля 2011 года в двух регионах — в Карачаево-Черкесской Республике и в Новгородской области — заработал пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», который изменил механизм выплат: социальные пособия сотрудники начали получать напрямую из ФСС. Работники больше не переживали, что работодатель задержит пособие — выплаты из бюджета поступают на карту работников вовремя. Регионы постепенно присоединялись к проекту согласно утвержденному графику перехода. В 2020 году к проекту подключились уже 77 субъектов РФ, а с 2021 года на «Прямые выплаты» перешли оставшиеся: Москва, Санкт-Петербург, Ханты-Мансийский автономный округ, Московская, Свердловская и Челябинская области, а также Краснодарский и Пермский край. Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2021 году и когда его перечисляет ФСС и соцзащита

Схема показывает разницу между зачетным и прямым механизмами перечисления пособий. Источник http://inbalashikha.ru/novosti/rubrika-nash-socialnyy-konsultant/o-perehode-na-pryamye-vyplaty-s-1-yanvarya-2021-goda

Какие пособия идут напрямую из Фонда, а какие — платит работодатель

Напрямую из ФСС сотрудник получает:

  • пособие по временной нетрудоспособности, в том числе связанное с несчастным случаем на производстве и с профзаболеванием, начиная с четвертого дня болезни;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Закон не обязывает работодателя извещать сотрудников о переходе на прямые выплаты пособий. Сделать это можно добровольно, чтобы избежать вопросов, когда же они получат деньги. Единой формы уведомления нет, поэтому документ можно составить в произвольной форме. Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2021 году и когда его перечисляет ФСС и соцзащита

Пример уведомления о переходе на прямые выплаты пособий из ФСС

При зачетной системе работодатель мог выплатить пособие наличными из кассы или перечислить на карту. ФСС использует только безналичные перечисления. Чтобы работник получил деньги, работодатель предоставляет в ФСС реквизиты карты сотрудника.

ВАЖНО: для некоторых пособий подойдет любая карта, а для пособия по беременности и родам, уходу за ребенком, единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка — только карты «Мир». Если у сотрудника нет карты «Мир», заявление на пособие у него не примут.

Каких сотрудников перевести на карту Мир

Пособия, которые выплачивает работодатель. Компании и ИП продолжают выплачивать сотрудникам:

  • пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня;
  • оплату за четыре дополнительных выходных дня работнику — родителю, опекуну или попечителю для ухода за детьми-инвалидами;
  • выплаты на погребение члену семьи умершего работника в размере 4000 ₽.

Первые три дня по больничному работодатель оплачивает из собственного бюджета, и ФСС эти деньги не возмещает. Оплату за дополнительные выходные и выплаты на погребение работодатель также выплачивает из собственного бюджета, но получает по ним возмещение от ФСС. Прямые выплаты пособия из ФСС значительно облегчают работу бухгалтерии. Объем бумажной волокиты уменьшился в разы, особенно если сотрудник принес документы в электронном формате. Например, электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). В реестр данные из ЭЛН подтягиваются автоматически и любая ошибка исключена. Если есть малейшая неточность в заполнении документов, программа отправки не позволит отослать их в ФСС. Кроме того, когда сотрудникам нужны какие-то документы, например, справка о выплаченных пособиях для соцзащиты, отправляю всех в ФСС. Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2021 году и когда его перечисляет ФСС и соцзащита

Светлана Елизарова

главный бухгалтер с 20-летним стажем

Какие документы сотрудник предоставляет работодателю

Для каждого вида пособий есть свой пакет документов. Например, чтобы новый сотрудник получил пособие по временной нетрудоспособности, вместе с больничным листом он сдает справку о заработке с предыдущего места работы за последние два года. Документы по разным видам пособий привели в таблице.

Какие документы нужно собрать работнику

— Сведения о застрахованном лице — Листок нетрудоспособности — Справка о заработке с предыдущего места работы за расчетный период

— Сведения о застрахованном лице — Справка из медицинской организации, которая поставила на учет в ранние сроки беременности

— Сведения о застрахованном лице — Свидетельство о рождении ребенка — Сведения о застрахованном лице — Свидетельство о рождении или усыновлении ребенка — Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие — Справка о заработке с предыдущего места работы за расчетный период, если работница ранее не получала пособия — Справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем — для сотрудников, у которых более одного работодателя — Сведения о застрахованном лице — Листок нетрудоспособности — Справка о заработке с предыдущего места работы за расчетный период— Акт о несчастном случае на производстве или акт о случае профессионального заболевания — Сведения о застрахованном лице — Приказ о предоставлении работнику отпуска — Справка-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утверждаемой ФСС РФ Вы можете скачать список документов от сотрудника для начисления пособия и сохранить его в качестве шпаргалки. Кроме перечисленных документов, работнику следует заполнить заявление в ФСС на выплату пособия. Бланк заявления универсальный и подойдет под любое пособие. Как только сотрудник предоставил нужные документы, работодатель в течение пяти календарных дней обязан направить их в ФСС. Для этого ему нужно оформить специальный реестр сведений или бумажную опись. Реестр подается в электронном формате, если в компании работает больше 25 человек. Если в компании 25 сотрудников или меньше, работодатель может выбрать, как подать сведения: на бумаге или электронно. Для разных пособий свои бланки реестров.

ВАЖНО: если передаете бумажные документы, их лучше отвезти в ФСС лично, а не отправлять по почте. Вы предоставляете оригиналы документов, которые при утере трудно восстановить. После начисления и выплаты пособия, ФСС возвращает оригиналы документов, которые нужно хранить 5 лет.

Если работодатель подает электронный реестр, то оригиналы документов не нужно отсылать. Они хранятся у работодателя в течение 5 лет. Если работодатель допустил ошибку в документах, например, в реестре указал не все сведения или вложил не все документы — ФСС пришлет извещение. У компании есть пять рабочих дней со дня получения, чтобы исправить неточность или направить недостающие документы. Когда все документы поданы, ФСС принимает решение и выплачивает деньги сотруднику в течение 10 календарных дней.

ВАЖНО: если работодатель пропустит пятидневный срок, фонд оштрафует директора на сумму от 300 до 500 ₽.

Как работодателю перейти на прямые выплаты

Алгоритм действий работодателя одинаковый для всех видов пособий. Подробности рассказываем на примере выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Шаг 1. Работодатель получает документы от сотрудника.

Если сотрудник принес бумажный больничный лист, обязательно следует проверить, правильно ли внесены реквизиты компании и данные сотрудника. Если нашли ошибку, попросите сотрудника заменить больничный на дубликат без ошибок.

Кроме больничного листа, работнику нужно принести в бухгалтерию справку с предыдущего места работы и заявление на выплату пособия.

ВАЖНО: согласно законодательству работодатель не обязан принимать электронные больничные. Если ваша организация не готова перейти на электронный документооборот, предупредите работников, чтобы они оформляли бумажные листы нетрудоспособности. Если сотрудник принес электронный, попросите продублировать больничный в бумажном варианте. Шаг 2. Работодатель заполняет больничный, рассчитывает пособие и выплачивает деньги за первые три дня болезни. Листок нетрудоспособности рассчитывают и заполняют по общим правилам. А на больничных по прямым выплатам работодатель оставляет незаполненными две строки:

  • «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»;
  • «ИТОГО начислено».
Читайте также:  Отпуск по уходу за ребенком отцу: если мать не работает, военнослужащему мужчине

Шаг 3. Работодатель передает сведения в ФСС. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы проверить документы, сформировать реестр в электронном виде или опись на бумаге и передать документы в ФСС.

Шаг 4. Работодатель сообщает сотруднику примерные даты выплаты: больничный за первые три дня болезни оплачивают в день зарплаты, выплату из ФСС в течение 10 календарных дней после передачи документов.

Хотя проект называется «Прямые выплаты», работодатель так и остается посредником между ФСС и работником. Чтобы сотрудник вовремя получил деньги, работодатель обязан в пятидневный срок передать документы в ФСС.

Читайте другие материалы об открытии и развитии бизнеса

Пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, единовременное по рождению, возмещаемые за счет ФСС в 2021 году — Контур.Бухгалтерия

В этой статье мы рассмотрим пособия за счет средств ФСС, которые выплачивает работодатель своим работникам в связи с беременностью и рождением ребенка. К этим пособиям относятся:

  • пособие по беременности и родам,
  • единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности,
  • единовременное пособие при рождении ребенка,
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Единовременные пособия при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности выплачивается в установленной сумме.

 Размеры единовременных пособий, а также минимальные размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет установлены ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Каждый год пособия индексируются на коэффициент инфляции в соответствии с Законом о федеральном бюджете на год, также применяется районный коэффициент к единовременным пособиям и минимальному размеру пособий.

Последний раз пособия индексировали в феврале 2021 года. Это обусловлено увеличением федерального МРОТ до 12 792 рублей, ростом предельной базы по начислению страховых взносов в ФСС до 966 000 рублей и ежегодной индексацией соцвыплат, проведенной 1 февраля. В соответствии с Постановлением Правительства от 28.01.2021 № 73 пособия с февраля проиндексированы на коэффициент 1,049 или 4,9 %.

В период с 2017 по 2021 год размеры пособий составляют:

Вид пособия Сумма пособия, руб.     2017 2018 2019 2020 2021
Единовременное пособие при рождении или усыновлении ребенка 16 350,33 16 759,09 17 479,73 18 004,12 18 886,32
Единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности 613,14 632,76 655,49 675,15 708,23
Минимальный размер пособия до 1,5 лет на 1-го ребенка 3 065,69 4 456,2 4 512 6 752 7 082,85
Минимальный размер пособия до 1,5 лет на 2-го (и последующего) ребенка 6 131,37 6 284,65 6 554,89 6 752 7 082,85
Минимальный размер пособия по беременности и родам 34 521,2 51 380,38 51 918,9 55 830,6 58 878,40

Пособие при рождении или усыновлении нужно увеличить на детей, рожденных или усыновленных с 1 февраля 2021 и позже, аналогично поступить с пособием женщинам, вставшим на учет с 1 февраля. Для всех проиндексировано пособие по уходу за детьми до 1,5 лет.

Оплата пособия по беременности, родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2021 году и когда его перечисляет ФСС и соцзащитаУказанные пособия выплачиваются только сотрудникам, работающим по трудовым договорам. Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (п. 2 ст. 12 255-ФЗ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (п. 2.1 ст. 12 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам может выплачиваться по одному месту работы, с учетом доходов за 2 расчетных года в других местах работы. Также возможен вариант выплаты пособия на всех текущих местах работы, если сотрудница на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работала там же.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы по выбору сотрудницы.

Средний заработок для расчета пособий по беременности и родам в 2021 году

Пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ст. 14 п. 1 255-ФЗ).

В случае, если в этих двух календарных годах, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Заменить годы можно только на те, которые предшествуют периоду, в котором сотрудник находился в декрете или отпуске по уходу за ребенком. 

Кроме того, из календарных дней двух расчетных лет при расчете можно исключить периоды нахождения на больничном, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком и др. периоды, в которых сохранялся средний заработок, но на него не начислялись страховые взносы в ФСС (п. 3.1 ст. 14 255-ФЗ).

В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 2 ст. 14 255-ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на (Количество календарных дней в 2-х годах — Кол-во дней исключаемых периодов), п. 3.1 ст. 14 255-ФЗ).

 Средний заработок для расчета пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не может быть меньше МРОТ.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Максимальный размер пособий

За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст. 14 п. 3.2 255-ФЗ).

Напомним, что эта величина в 2018 году составила 815 тысяч рублей, в 2019 году — 865 тысяч рублей, в 2020 — 912 тысяч рублей, а в 2021 — 966 000 рублей.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС (п.3.3. ст.14 255 ФЗ).

Итак, можно рассчитать максимальную величину пособий для стандартных случаев. Если отпуск по беременности и родам начинается в 2021 году, продолжительность 140 дней, доход за 2019 и 2020 годы больше или равен предельной базе для взносов в ФСС. В 2019 году предельная база была 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей.

Средний дневной заработок для расчета = (865 000 + 912 000): 730 = 2 434,25 рубля.

Максимальный размер пособия по беременности и родам = 2 3434,25 × 140 = 340 795 рублей.

Максимальная сумма зависит от продолжительности больничного. Для больничного листа на 156 дней максимальный размер составит 379 743 рубля, а для 194 дней — 472 244,5 рубля.

Максимальный размер ежемесячного пособия до 1,5 лет = 2 434,25 × 40 % × 30,4 = 29 600,5 рублей.

Порядок расчета пособия по беременности и родам

1. За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2021 году обычно это 2019 и 2020 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.

2. Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2019 год сравниваем с 865 000 руб., а за 2020 — с 912 000 руб. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.

3. Если в 2-х расчетных годах были исключаемые периоды, определяем общее количество календарных дней этих периодов.

4. Делим учитываемый заработок за 2 года на (Количество календарных дней в 2-х расчетных годах годах — Количество календарных дней исключаемых периодов).

5. Получившийся средний дневной заработок должен быть не меньше дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (МРОТ * 24 / 730). В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.

Этот же средний дневной заработок должен быть не выше значения, рассчитанного как Сумма предельного учитываемого заработка за 2 года / 730.

Если расчет ведется по 2019 и 2020 годам, то это значение равно (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,25 рубля.

6. Определяем сумму к выплате: Средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.

Если страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Порядок расчета пособия для отпуска по уходу за ребенком от 1,5 лет

Расчет среднего заработка выполняется также, как и для пособия по беременности и родам, см. пункты с 1 по 5.

6. Считаем 40% от среднего дневного заработка, рассчитанного в п. 5.

7. Рассчитываем ежемесячную сумму пособия. Для этого умножаем значение, рассчитанное в п. 6 на среднее число календарных дней в месяце — 30,4.

8. Сравниваем рассчитанную ежемесячную сумму пособия с минимальной суммой пособия и выплачиваем большую из них.

Минимальный размер пособия в 2021 году составляет 7 082,85 рубля независимо от того, какой ребенок по счету.

За неполный месяц (в месяцах начала и окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет), выплачиваемая сумма пособия рассчитывается так:

Сумма пособия за полный месяц / Кол-во календарных дней в месяце × Кол-во календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Рассчитывайте пособия в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия.

Для всех желающих у нас есть бесплатный онлайн-калькулятор пособий (не требует регистрации), а для руководителей и бухгалтеров предприятий — полный набор возможностей сервиса.

Простой учет для малых предприятий, зарплата, отчетность с отправкой через интернет, интеграция с банками, автоматизация рутинных операций и консультации наших экспертов. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.

Читайте также:  Как оформить путинское пособие на ребенка в 2019 году: изменения, последние новости

Больничный по уходу за ребенком — изменения в 2021 году

С 1 сентября 2021 года ФСС будет выплачивать 100 % от среднего заработка сотрудникам, которые берут больничный по уходу за ребенком до 8 лет (ст. 4 Федерального закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ). Это значит, что при болезни ребенка семи лет и младше не имеет значения стаж родителя и порядок лечения (на дому или в больнице).

Для детей в возрасте от 8 лет правила останутся прежними (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Больничный выплачивается в следующих размерах:

  • при лечении ребенка в амбулаторных условиях: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — в размере 50 % среднего заработка;
  • при лечении ребенка в стационарных условиях (в условиях дневного стационара) —  в зависимости от страхового стажа.

Еще одно важное изменение — размер больничного при пересчете на полный месяц не должен быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента (если он применяется). Такой порядок действует с 1 апреля 2020 года, подробнее о нем можно прочитать в статье «Расчет больничных в 2021 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты».

Как рассчитать сумму больничного по уходу за ребенком

За время болезни ребенка родитель, взявший больничный по уходу, получит пособие. Его размер зависит от следующих факторов:

  • страховой стаж;
  • средний заработок;
  • возраст ребенка;
  • болезнь;
  • продолжительность лечения;
  • форма лечения.

Шаг 1. Узнаём страховой стаж

Порядок подсчета и подтверждения страхового стажа утвержден приказом Минтруда и соцзащиты от 09.09.2020 № 585н. Процент среднего заработка, выплачиваемый за время больничного, зависит от стажа:

  • стаж меньше 5 лет — 60 % среднего заработка;
  • стаж от 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка;
  • стаж 8 лет и более — 100 % среднего заработка.

Взрослый, который ухаживает за ребенком младше 8 лет, получит пособие в размере 100 % среднего заработка, даже если его страховой стаж менее 8 лет.

Шаг 2. Рассчитываем средний заработок

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок = Выплаты работнику за расчетный период / 730

Расчетный период — два прошедших календарных года. Учитываются все выплаты, с которых были уплачены взносы в связи с временной нетрудоспособностью и материнством (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Для больничного в 2021 году расчетный период — с 1 января 2019 по 31 декабря 2020 года.

В 2021 году среднедневной заработок для расчета больничного не может превышать 2 434,25 рубля и не может быть меньше 420,56 рубля.

Шаг 3. Считаем количество дней к оплате

ФСС оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста заболевшего и вида заболевания (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Сколько дней в году оплатит ФСС

Возраст ребенка Особые условия Код причины нетрудоспособности Количество оплачиваемых дней в году
Старше 15 лет 09 30 дней, но не больше 7 дней по каждому случаю
От 7 до 15 лет 09 45 дней, но не больше 15 дней по каждому случаю
Младше 7 лет 09 60 дней
Младше 7 лет Заболевание входит в Перечень Минздравсоцразвития 12 90 дней
Младше 18 лет Дети-инвалиды 13 120 дней
Младше 18 лет Болезнь связана с поствакцинальным осложнением, злокачественными образованиями, ВИЧ-инфекцией 14 и 15 Без ограничений

Шаг 4. Узнаём, как лечили ребенка, — на дому или в больнице

Если ребенку меньше 8 лет, то не имеет значения, как он проходил лечение — дома или в медицинском учреждении. ФСС в любом случае выплатит родителю пособие в размере 100 % от среднего заработка за все время нетрудоспособности.

Если же ребенку 8 лет или больше, то важно определить, лечили его амбулаторно или в стационарных условиях:

  • при амбулаторном лечении — 10 дней оплачивается в зависимости от страхового стажа, а 11-й и последующие дни оплачиваются в размере 50 % от среднего заработка;
  • при стационарном лечении — больничный оплачивается в зависимости от стажа на весь срок лечения.

Если в стационаре лечится ребенок старше 15 лет, то больничный по уходу не оформляют (п. 46 приказа Минздрава от 01.09.2020 № 925н).

Во всех случаях ФСС не будет выплачивать пособие по временной нетрудоспособности за дни, которые вышли за рамки лимита (п. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

Примеры расчета больничных по уходу за ребенком с 1 сентября 2021

Мы подготовили примеры расчета больничных для детей семи лет и младше, чтобы показать, как новые правила работают на практике.

Общие условия

  • стаж работы сотрудницы — 4 года;
  • зарплата за 2019 и 2020 годы — 465 000 рублей и 845 000 рублей;
  • средний заработок — 1 794,52 рубля = (465 000 + 845 000) / 730.

Пример 1. Ребенку 5 лет, больничный после 1 сентября

Сотрудница ушла на больничный, чтобы ухаживать за пятилетней дочкой с 3 по 17 сентября 2021 года. Ребенок лечился дома, но мама регулярно ходила с ним к врачу на осмотры.

Так как ребенку меньше 8 лет, мама получит пособие в размере 100 % от среднего заработка за весь период лечения, несмотря на то, что ее стаж всего 4 года и ребенок лечился амбулаторно больше 10 дней.

Сумма больничного составит: 1 794,52 рубля × 100 % × 15 дней = 26 917,8 рубля.

Пример 2. Ребенку 5 лет, больничный переходящий — до и после 1 сентября

Сотрудница ушла на больничный, чтобы ухаживать за пятилетней дочкой с 6 августа  по 9 сентября 2021 года. Ребенок лечился амбулаторно.

За весь период болезни до 9 сентября включительно пособие выплачивается в зависимости от страхового стажа и типа лечения (амбулаторный). После 1 сентября пособие будут считать по прежним правилам, так как новый порядок применяется только для страховых случаев, наступивших после 01.09.2021.

Это значит, что за весь период ухода за ребенком мама получит пособие в следующем размере:

  • за первые 10 дней амбулаторного лечения — 1 794,52 рубля × 60 % × 10 дней = 10 767,12 рубля;
  • за следующие 25 дней амбулаторного лечения — 1 794,52 рубля × 50 % × 25 дней = 22 431,5 рубля.

Итоговая сумма больничного составит 33 198,62 рубля.

Пример 3. Ребенку 7 лет, амбулаторное лечение после 1 сентября

Та же сотрудница взяла больничный для ухода за заболевшим сыном 7 лет с 1 по 20 сентября. Ребенок лечился амбулаторно.

Так как ребенок младше 8 лет, то больничный будет выплачиваться в размере 100 % среднего заработка независимо от стажа и формы лечения. Но следует учесть, что для детей семи лет, по одному случаю болезни ФСС оплачивает только 15 дней. Поэтому еще 5 дней временной нетрудоспособности останутся неоплаченными.

Сумма больничного составит: 1 794,52 рубля × 100 % × 15 дней = 26 917,8 рубля.

Вопросы по пособиям по уходу за ребенком до 1,5 лет — Фонд Социального Страхования информирует — Пресс-центр — Главная — Официальный сайт Администрации Шалинского городского округа

11 мая 2021

Вопросы по пособиям по уходу за ребенком до 1,5 лет

.

Вопрос:

Реестры на 1,5 лет подавать единовременно?

Ответ: Один раз страхователь (работодатель) направляет электронный реестр на пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет с 01.01.2021 года.

В дальнейшем страхователь предоставляет в отделение Фонда только информацию, которая влияет на выплату пособия (сведения о выходе на работу, о прекращении отпуска и т.д.).

В случае прекращения права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет работодатель обязан в 3-х дневный срок направить в региональное отделение Фонда указанные сведения.

Вопрос:

Изменится ли сумма пособия по уходу за ребёнком да 1,5 лет, назначенного до перехода на проект «Прямые выплаты»?

Ответ:

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет при переходе на проект «Прямые выплаты» сумма назначенного пособия до 01.01.2021 не изменится.

  • Типовые ошибки при заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

1.

Размер ставки получателя ежемесячного пособия по уходу за ребенком следует указывать всегда 1, так как размер этого пособия не зависит от размера ставки.
2.

 Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо указать в соответствии с приказом: дата начала = дата фактического ухода в отпуск, дата окончания = дата исполнения ребенку возраста 1,5 года.
3.

 В строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
4.

В случае, если в свидетельстве о рождении ребенка (в справке о рождении) в графе «Отец» отсутствуют сведения об отце, в электронном реестре в графе «Справка о неполучении пособия от отца (матери)» следует указывать «Сведения об отце (матери) отсутствуют и дату свидетельства о рождении ребенка».
5.

Не ставить дату преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком, если фактического преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком не было.
6.

При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо заполнить данные об очередности рождения ребенка (1, 2, 3 и т.д.). В графе «документы о рождении других детей» обязательно указывать «Да» в случае, если рожденный ребенок не первый.
7. В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка и обязательно указывать среднемесячный заработок, отметку одновременный уход за несколькими детьми.
8. Дата свидетельства о рождении ребенка и дата рождения ребенка не должны совпадать. Вопросы об удержаниях с пособий

Читайте также:  Как оформить выплату 5000, если ребенок родится 31.03.2021: ответ с официального сайта ПФР

Вопрос:

Что делать, если пособие перечислено должнику, но алименты  с него не взысканы?

Ответ:

 Если должнику назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, а алименты с него не удержаны (отсутствие Постановления ССП в адрес Фонда социального страхования). Получателю алиментов необходимо обратиться в ССП за данным Постановлением и предоставить в Фонд. С выплаченного пособия алименты Фондом не удерживаются.

  1. Ответ:

1) Через личный кабинет получателя социальных услуг, размещенный на сайте Фонда по адресу: https://lk.fss.ru. Доступ к личному кабинету обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг, мобильное приложение «Социальный навигатор».
2) Обратиться лично в филиал по месту регистрации работодателя (при предъявлении документа удостоверяющего личность и СНИЛС).
3) Направить  письменный запрос о предоставлении необходимой справки в филиал  по месту регистрации работодателя по почте.

  • Вопрос: С кого Фонд будет взыскивать денежные средства в случае переплаты?
  • Ответ:

Расходы, излишне понесенные страховщиком в связи с сокрытием или недостоверностью представленных страхователем сведений, подлежат возмещению страхователем в соответствии с законодательством Российской Федерации.Суммы пособий, излишне выплаченные застрахованному лицу, могут быть с него взысканы в случаях и порядке, которые предусмотрены частью 4 статьи 15 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в случае счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).

  1. Вопрос: Если после того, как переданы данные в ФСС, требуется корректировка сведений о заработной плате, как сообщить в ФСС?
  2. Ответ:

Если пособие уже выплачено застрахованному лицу, то необходимо предоставить реестр сведений с признаком «перерасчет». Если пособие еще не выплачено, то целесообразно оперативно связаться с органом Фонда и повторно предоставить документы с достоверными сведениями.

  • Вопрос: Учет налоговых льгот при длительном больничном листе, кто осуществляет и как правильно учесть сумму в бухгалтерском учете, выплаченную ФСС РФ в рамках «прямых выплат»?
  • Ответ:

При удержании НДФЛ Фонд не учитывает льготы по НДФЛ, поскольку Налоговым Кодексом предусмотрено, что стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющимся источником выплаты дохода по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты. Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем за счет собственных средств, а за остальной период с 4 дня временной нетрудоспособности — территориальным органом Фонда. Следовательно, в расчетную ведомость для начисления заработной платы бухгалтером включается только сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная за счет средств работодателя.

Вопрос:

 У предприятия имеется заявление от работника и уведомление ИФНС о подтверждении права налогоплательщика на имущественные налоговые вычеты. Если данный работник находится на больничном месяц и более, кто будет возвращать ему налоговый вычет за данный месяц?

Ответ

: Социальные и имущественные налоговые вычеты могут быть предоставлены налогоплательщику до окончания налогового периода при его обращении к работодателю. Согласно ст.20 Трудового кодекса РФ работодателем признается физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. Орган ФСС, который с 01.01.2020 года начнет осуществлять функции по назначению и выплате пособий по социальному страхованию в пользу физических лиц, не будет являться по отношению к ним работодателем и предоставлять имущественные и налоговые вычеты не вправе.
Согласно п.2. ст. 219 НК РФ имущественные налоговые вычеты предоставляются при подаче налогоплательщиком налоговой декларации в налоговые органы по окончании налогового периода. Таким образом, получатель пособия может обратиться по окончании налогового периода в налоговый орган для получения налогового вычета.

Вопрос: У страхователя много подразделений (имеется 5 КПП). Как ФСС будет определять, в какую налоговую перечислять НДФЛ?

Ответ:

 Орган Фонда, производящий выплату пособий, удержанные суммы НДФЛ будет перечислять в налоговый орган по месту своей регистрации.

Вопрос: Сотрудник представил больничный лист в организацию, через неделю он умер. Каким образом в рамках проекта «Прямые выплаты» родственники данного сотрудника получат пособие по временной нетрудоспособности? Какие документы необходимо предоставить в Фонд социального страхования Российской Федерации?

Ответ:

 В соответствии со статьей 1183 Гражданского кодекса Российской Федерации право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.
Для этого им необходимо написать заявление и предоставить следующие документы:
· свидетельство о смерти;
· документы, подтверждающие родство с умершим (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, судебное решение);
· документы, подтверждающие факт совместного проживания (например, паспорт с отметкой о регистрации) либо нахождение на иждивении (например, решение суда).
Заявление и документы необходимо предоставить работодателю, поскольку ему был сдан работником листок нетрудоспособности, и от него потребуются сведения для расчета пособия.

Вопрос:

Может ли работник самостоятельно предоставить в региональное отделение ФСС заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты?

Ответ:

Работник предоставляет все необходимые заявления и документы работодателю. А уже работодатель передает сведения в региональное отделение ФСС. Но есть исключение – факт прекращения работодателем деятельности, в том числе при невозможности установления его фактического местонахождения, на день обращения работника (застрахованного лица) В этом случае, согласно п. 5 Положения №294, работник вправе самостоятельно предоставить в региональное отделение Фонда по месту регистрации работодателя заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособий. Электронный больничный лист

Вопрос:

Когда оплачивать 3 дня за счет работодателя? Как и ранее, в ближайший день выплаты зарплаты? Или в день перечисления суммы из ФСС на карту?!

Ответ:

Да так же, как и ранее, в ближайший день выплаты зарплаты.

Вопрос:

Что делать с бумажными больничными за январь?

Ответ:

Так же, как с ЭЛН, оформляем реестр для последующей отправки в ФСС со сведениями назначения и выплате пособия.

Вопрос:

Можно ли не заявлять электронный больничный лист по уходу за ребенком, если сотрудник хочет заменить его днями оплачиваемого отпуска?

  1. Ответ:
  2. Вопрос:

Количество календарных дней по нетрудоспособности в текущем году (для инвалидов) указывать с учётом текущего ЛН или сколько дней было уже оплачено до наступления последнего страхового случая?

Ответ:

Для лиц, признанных инвалидами, существует законодательно установленный лимит оплачиваемых дней по листку нетрудоспособности – 4 месяца подряд или 5 месяцев в календарном году по разным страховым случаям. То есть, если человек, признанный инвалидом, заболеет в 2020 г. и будет долго болеть, оплате будут подлежать только 4 месяца подряд по одному страховому случаю.

Если же человек выздоровеет раньше, чем пройдут указанные месяцы, ему могут оплачивать ещё в сумме до 5 месяцев по разным страховым случаям до конца 2020 г. Если через год группу не снимут или инвалидность установят бессрочно, с 1 января 2021 г. будет применяться новый лимит оплачиваемых дней. Как только он закончится, дальше больничный лист оплачиваться не будет.

Вопрос:

В ЭЛН нужно указывать только средний заработок, средний дневной заработок и сумму пособия за счет средств работодателя? Сумму пособия за счет средств ФСС РФ и итого начислено указывать не нужно?

Ответ: ЭЛН признаются равнозначными листкам нетрудоспособности на бумажном носителе, выдаваемым по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н, порядок заполнения раздела «Заполняется работодателем» в целом аналогичен порядку заполнения раздела «Заполняется работодателем» бумажного варианта листка нетрудоспособности. В Порядке N 925н данный раздела поименован как «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» (п.73 Порядка N 925н).

В связи с переходом на «Прямые выплаты» сумма пособия за счет ФСС и итого начислено не заполняется.

Назад к списку

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *